DATENSCHUTZERKLÄRUNG

Stand: 14. Mai 2018

Die vorliegende Datenschutzerklärung (im Folgenden die „Datenschutzerklärung“) erläutert die verschiedenen Maßnahmen, die von dem Institut national de l’audiovisuel (im Folgenden „Der Herausgeber“) ergriffen wurden, um die personenbezogenen Daten der Nutzer zu schützen, im Rahmen des Zugangs und der Nutzung der e-Learning-Plattform, die unter folgendem Link zu erreichen ist:
https://acculturation-digitale.inaformation.com/fr/ (im Folgenden die „Plattform“), die von dem Herausgeber herausgegeben wird.

Die folgenden Begriffe und Ausdrücke haben, wenn nicht anders angegeben, den untenstehenden Sinn, wenn sie großgeschrieben sind:

  • Kunde(n): Natürliche oder juristische Person, die bei dem Herausgeber einen Zugang zur Plattform kauft

  • Nutzer: Jegliche natürliche Person, die einen Zugang zur Plattform hat und über Zugangsdaten verfügt

  • Weiterbildungsweg: Verlauf des modularen E-Learnings, der von dem Herausgeber auf der Plattform, gemäß zugehörigem Weiterbildungsprogramm, veröffentlicht wird

  • Benutzerbereich: Gesicherter und persönlicher Bereich, auf den der Nutzer durch Angabe seines Benutzernamens und Passworts zugreifen kann

  • Forum: Bereich der öffentlichen Diskussion, der für die Nutzer und/oder Experten der Plattform zugänglich ist

  • Übersicht für Kursteilnehmer: Persönliche Tabelle für jeden Nutzer zur Kontrolle des Weiterbildunsgverlaufs

  • Experten: Fachleute, die der Herausgeber aufgrund ihrer Expertise in dem Themenbereich des Moduls zur Ausarbeitung der Module hinzuzieht

  • Webinare: Live-Diskussion zwischen Nutzern und Experten, die später als Aufzeichnung angeboten wird

  • Chatroom: Bereich der öffentlichen Diskussion, der für die Nutzer und Experten während der gesamten Dauer des Webinars via Adobe Connect zugänglich ist.

Artikel 1: Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten durch den Herausgeber im Auftrag seines Kunden

    1. Der Zugang zum Benutzerbereich auf der Plattform

Der Zugang der Nutzer zu ihrem Benutzerbereich auf der Plattform setzt das Sammeln und die Verarbeitung von personenbezogene Daten der Nutzer durch den Herausgeber voraus. Der Herausgeber hat von den Nutzern persönliche Daten (Name, Vorname und berufliche E-Mail-Adresse) gesammelt, wodurch ein Benutzername und ein Passwort geschaffen werden konnten, mit denen die Nutzer Zugang zu ihrem Benutzerbereich haben.

In seinem Benutzerbereich erhält jeder Nutzer Zugang zu verschiedenen Diensten, welche die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten unter folgenden Bedingungen voraussetzen:

  • Das Forum: In seinem Benutzerbereich hat der Nutzer Zugang zum Forum auf dem er schriftliche Fragen stellen kann. Jede Frage ist namentlich und ist mit dem Namen und Vornamen des Kursteilnehmers verbunden. Diese personenbezogenen Daten werden automatisch angezeigt, wenn der Kursteilnehmer seine Frage im Forum postet, und sind für die anderen Nutzer und/oder Experten sichtbar.

  • Die Übersicht für Kursteilnehmer: Während der gesamten Dauer des Weiterbildungsweges hat jeder Nutzer Zugang zu seiner Übersicht für Kursteilnehmer, die folgende Informationen enthält: Sein Name und Vorname, den Titel des Weiterbildungsweges und eventuell seiner Module, das Fortschreiten des Nutzers im Weiterbildungsweg, sowie die erreichten Ergebnisse nach den Auswertungstests. Diese Daten sind ausschließlich für den Herausgeber und den jeweiligen Kursteilnehmer zugänglich.

Die oben genannten personenbezogenen Daten werden von dem Herausgeber lediglich während der Dauer der Weiterbildung gespeichert.

Zudem hat der Nutzer, im Rahmen der Webinare, die Möglichkeit sich über den Adobe Connect Chat direkt zu unterhalten und schriftliche oder mündliche Fragen zu stellen an den Experten, der den entsprechenden Kurs erarbeitet hat. Jede Frage ist namentlich und ist mit dem Namen und Vornamen des Kursteilnehmers verbunden. Diese personenbezogenen Daten werden automatisch angezeigt, wenn der Kursteilnehmer seine Frage im Chat postet, und sind für die anderen Nutzer und/oder Experten sichtbar. Um mehr zu erfahren bezüglich der möglichen Datenverarbeitung durch Adobe Connect selbst, kann der Nutzer die Datenschutzrichtlinien von Adobe Connect unter folgendem Link selbst einsehen: https://www.adobe.com/fr/privacy/policy.html

1.2 Das Kontaktformular

Der Nutzer kann Fragen oder Bemerkungen bezüglich Lehrprojekt, Verwaltung oder Technik über das auf der Plattform bereitgestellte Kontaktformular senden.

Die über dieses Formular gesammelten personenbezogenen Daten sind nötig zur Bearbeitung der Anfrage durch den Herausgeber. Falls ein Pflichtfeld des Formulars nicht ausgefüllt ist, kann das Formular nicht gesendet werden. Je nach Art der Anfrage werden die über das Formular gesammelten Daten an folgende Beteiligte weitergeleitet:

  • an die Angestellten des Herausgebers für die Anfragen bezüglich der Nutzung oder des Inhalts der Plattform;

  • an die Angestellten des Kunden für die Anfragen, die sich an sie richten.

Die so erhobenen personenbezogenen Daten werden von dem Herausgeber und dem Kunden lediglich während der Dauer der Weiterbildung gespeichert.

    1. Die Statistiken über die Kontrolle des Weiterbildungsverlaufs

Um die Statistiken für die Kontrolle des Weiterbildungsverlaufs erstellen zu können und die Maßnahme gegebenenfalls anpassen zu können, hat der Kunde zu folgenden Informationen Zugang:

  • Menge der Module, an denen teilgenommen wurde,

  • Anzahl der eingetragenen Kursteilnehmer pro Modul,

  • Durchschnittliche Dauer der Weiterbildung pro Modul und Kursteilnehmer,

  • Durchschnittliche Gesamtdauer des Weiterbildungsweges pro Kursteilnehmer,

  • Gesamtanzahl der Abbrüche während des Weiterbildunsweges,

  • Durchschnittliches Endergebnis,

  • Anzahl der Ergebnisse mit über 50% richtige Antworten,

  • Ergebnisse der Kursteilnehmer,

  • Verbindungsprotokolle (Datum, Uhrzeit, Dauer) pro Kursteilnehmer.

Diese Verarbeitung wird nicht namentlich und ausschließlich zu statistischen Zwecken und zur Qualitätsanpassung des Weiterbildungsweges vorgenommen. Gemäß den geltenden Datenschutzgesetzen nutzt der Kunde die Daten als Berufsgruppen, welche die Identifizierung der Kursteilnehmer nicht ermöglichen.

Die so erhobenen personenbezogenen Daten werden von dem Herausgeber und dem Kunden lediglich während der Dauer der Weiterbildung gespeichert.

    1. Die Betreuung des Abbruchs

Um dem eventuellen Abbruch durch die Kursteilnehmer vorzubeugen und eine angemessene und personalisierte Hilfe für die Kursteilnehmer in Abbruchsituation anbieten zu können, wird dem Herausgeber und dem betroffenen Kursteilnehmer eine Mitteilung gesendet, wenn Letzterer sich während 15 aufeinander folgenden Tagen nicht mit der Plattform verbunden hat. Die zu diesem Zwecke verarbeiteten personenbezogenen Daten sind Verbindungsprotokolle und die berufliche E-Mail-Adresse von jedem Kursteilnehmer. Diese Daten werden ausschließlich von dem Herausgeber verarbeitet und sind für den Herausgeber und den jeweiligen Kursteilnehmer bestimmt.

Die so erhobenen personenbezogenen Daten werden von dem Herausgeber lediglich während der Dauer der Weiterbildung gespeichert.

Artikel 2: Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten des Herausgebers als Weiterbildungseinrichtung

Gemäß Artikel L. 6353-1 des Code du travail (Arbeitsgesetzbuch), ist der Herausgeber verpflichtet, jedem Kursteilnehmer nach der Weiterbildung einen Nachweis mit Angabe der Ziele, der Art und der Dauer der Maßnahme, sowie der Ergebnisse bei der Auswertung der erworbenen Kenntnisse auszuhändigen. Dieser Nachweis steht jedem Kursteilnehmer zur Verfügung und kann im Benutzerbereich hochgeladen werden. Er ist namentlich und erwähnt den Namen, Vornamen und die berufliche E-Mail-Adresse des Kursteilnehmers. 

Zudem, gemäß den allgemeinen Geschäftsbedingungen der AFDAS (Verein für die Versicherung der Weiterbildung im Schauspielbereich), muss der Herausgeber nach der Weiterbildung Arte GEIE eine Teilnahmebescheinigung zukommen lassen (Nachweis über die tatsächliche Durchführung der Aufgaben durch den Kursteilnehmer). Dieser Nachweis ist namentlich und erwähnt den Namen, Vornamen und die berufliche E-Mail-Adresse des Kursteilnehmers.

Die so erhobenen personenbezogenen Daten können von dem Herausgeber gemäß den allgemeinen Geschäftsbedingungen der AFDAS und/oder zu Nachweiszwecken im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen und Verwaltungsvorschriften gespeichert werden.

Artikel 3: Cookies

Ein Cookie ist ein kleines Datenpaket, das in der Regel aus Buchstaben und Ziffern besteht, und von dem Internet-Server an den Webbrowser auf der Festplatte des Nutzer-Computers gesendet wird. Es gibt verschiedene Cookie-Arten mit verschiedenen Zwecken.

Auf der Plattform werden lediglich Funktionscookies hinterlegt. Es handelt sich um Cookies, die für das Funktionieren der Plattform nötig sind. Somit kann der Nutzer die Hauptfunktion der Plattform nutzen. Die Funktionscookies enthalten z.B. die Sitzungscookies, die den Zugang zum Benutzerbereich ermöglichen. Ohne diese Cookies wäre keine normale Nutzung der Plattform für den Nutzer möglich.

Artikel 4: Empfänger und Geheimhaltung von personenbezogenen Daten

Der Herausgeber ermöglicht seinem Kunden auf die personenbezogenen Daten der Nutzer ausschließlich zu statistischen Zwecken und zur Auswertung der Kenntnisse der Nutzer zuzugreifen. 

Mit Ausnahme der vorstehenden Bedingungen werden die personenbezogenen Daten der Nutzer auf keinen Fall von dem Herausgeber verbreitet, übergeben, vermietet oder getauscht zugunsten von Dritten, ohne vorherige Zustimmung des Nutzers.

Ausnahmsweise und zwecks Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen oder Verwaltungsvorschriften durch den Herausgeber, können die personenbezogenen Daten der Nutzer an die zuständigen Behörden übermittelt werden.

Der Herausgeber verpflichtet sich, die personenbezogenen Daten der Nutzer durch Anwendungen von Standard-Sicherheitstechnologien, insbesondere zur Verschlüsselung der online übermittelten Daten, zu schützen. Diese verschiedenen Technologien und Sicherheitsverfahren schützen die personenbezogenen Daten und verhindern den Zugriff, die Nutzung und die Verbreitung dieser Daten durch nicht-autorisierte Personen.
Bezüglich Links auf der Plattform, die auf andere Webseiten verweisen, haftet der Herausgeber weder für deren Inhalt, noch für den Sicherheitslevel oder die angewandten Vertraulichkeitsregeln.

Artikel 5: Recht auf Zugang, Berichtigung und Widerspruch

Gemäß dem Datenschutzgesetz Nr.78-17 (Informatique et libertés) vom 6. Januar 1978, verfügen die Nutzer über ein Recht auf Zugang, Berichtigung und gegebenenfalls Widerspruch bezogen auf ihre Daten. Sie können dieses Recht ausüben indem sie sich an folgende Ansprechpartner wenden:

Artikel 6: Aktualisierung der Datenschutzerklärung

Vorliegende Datenschutzerklärung kann aktualisiert werden.
In diesem Fall zeigt der Herausgeber den Nutzern das Datum der letzten Aktualisierung oben und unten auf der Datenschutzerklärung an. Die Zustimmung der Nutzer ist grundsätzlich erforderlich, wenn die Aktualisierung der Datenschutzerklärung in jedweder Art die Nutzungsbedingungen der personenbezogenen Daten der Nutzer betrifft.

Stand: 14. Mai 2018